2015年全日制博士拟录取查询、调档事宜的通知

一、拟录取查询
本部全日制考生请登陆研招网-信息查询-录取查询输入个人身份证号查询拟录取结果。
医学院拟录取查询、人事档案调取、思想政治品德审查、组织关系转接、户口迁移等事宜请关注医学院网站,咨询电话:021-53068810
 
二、人事档案调取
1、预录取新生请登录研招网下载打印调档公函(请尽量用彩色打印),并速将打印的调档公函打印件交本人档案保管单位,按要求办理调档手续。其中:
①应届硕士毕业生(含本科直博的应届本科毕业生)在网上打印调档函后,交给所在学校的学院党总支,请其在毕业离校前将档案通过机要寄至上海交通大学人事档案室。如果考生因故不能在报到前获得硕士毕业证书和学位证书(本科直博的为本科毕业证和学士学位证书),将取消录取资格,人事档案也不必寄来。
②非应届硕士毕业生(已经取得硕士学位证书和毕业证书),可在网上打印调档函后,交给本人工作单位人事部门(无工作单位者须将调档公函交给本人档案保管处),在规定时间内将人事档案原件通过机要寄至我校人事档案室。如果考生的人事档案不能如期调入我校和办理辞职手续进行政审,将取消录取资格。
2、人事档案寄至截止时间为:应届生2015年7月31日/非应届生2015年6月20日。所有预录取非应届考生均需在本人办理辞职手续人事档案调至上海交大后才发正式录取通知书,务请考生尽快办理。
新生查询档案到达情况一律在人力资源处主页(http://hr.sjtu.edu.cn/)信息公开中查询。
新生入学三个月内复查不合格者的档案,将被退回原保管单位。  
 上海交通大学人力资源处学生档案室,邮编:200240, 联系电话:34204267 
 
三、思想政治品德审查
请登陆研招网-信息查询-录取查询下载《思想政治品德情况表》交人事档案管理部门或工作单位,并报请经办人准确、快速办理,于6月5日之前寄送至所录取院系的研究生教务办公室。本校应届毕业生不用打印该表。
 
四、党团组织关系转接
1、党组织关系转接:(1)上海生源学生党员组织关系,由所在学校或工作单位通过“上海市党员党组织管理信息系统”,实行无纸化转接,转入组织为“中共上海交通大学委员会”,转入单位为“上海交通大学XX学院,新生本人凭借身份证到所在院系报道。
(2)外省市生源学生党员组织关系介绍信由当地县级及县级以上党组织或省(直辖市)、市级教育工作党委等开至中共上海市教育卫生工作委员会,单位写上海交通大学XX学院党组织;
(3)本校生源学生党员,如果在原所在院系继续就读,无需开具介绍信,入学时重新编入新的党支部;如果到本校其他院系就读,请到原所在院系党组织开具校内转接介绍信,到校党委组织部办理校内转接;
(4)新生党员入学时,组织关系介绍信统一交至就读院系学生工作办公室,具体办理地点可登陆http://zzb.sjtu.edu.cn查询;
(5)校党委组织部办公地点:闵行校区新行政楼A203,咨询电话021- 34206237。
2、团组织关系转接:报到当天不需要办理手续,请团员在报到后一周之内,将团员证交给团支部书记,由团支部书记收齐后统一到校团委办理。若团员证遗失,也请到校团委补办。具体办理方法请等候通知。
 
五、新生户口迁移说明
1、新生户口迁移实行自愿原则。学生集体户性质为上海市非农集体户(临时性)。如有政策调整,以政府当年度相关公告为准。
2、定向、委培的新生户口仍留在原单位,不迁入上海交通大学。
3、集体落户受理时间为入学当年秋季报到日至10月15日(逾期不再受理。迁入学校后,在读期间无法迁出)。
4、户口迁入地址:闵行校区为“上海市闵行区东川路800号(华坪路派出所)”;徐汇校区为:“上海市徐汇区华山路1954号(徐家汇派出所)”。
5、《户口迁移证》规范:表面信息清晰完整;户口性质为“非农”(即原籍迁出前须办理“农转非”);出生地、籍贯须精确到二级市/县(xx省xx市/县);婚姻状况一栏不能空白;有效期超期3个月内照常接收;迁移证背面用铅笔补充“班级、学号、身高、血型、联系方式”信息。
6、具体办法:凭《入学通知书》赴原户籍地派出所办理《户口迁移证》,开学报到一周内学生本人将《户口迁移证》交给班长,以班级为单位交至保卫处户政科(落户徐汇校区者,另交近期一寸免冠照两张、身份证复印件一份)。
7、原属上海交通大学集体户的同学,毕业时请递交《入学通知书》复印件(注明原班级与学号)至户政科办理户籍信息更新或跨校区迁移手续。
8、办公地址及咨询方式:闵行校区老行政楼228室,021-54742243;徐汇校区华山路一号门旁保卫处,021-62933470。保卫处网站:bwc.sjtu.edu.cn