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2021年 05月06日

四种思考方式,教你拆解“情绪地雷”


现代人的职场生活总是充满压力:如影随形的“KPI考核”、35岁的年龄焦虑、一个挑剔的上司、一个不能吃亏的下属……生活已然不易,却总有人来触及我们的情绪底线,让我们游走在崩溃的边缘。

人本来就是充满情绪的动物,在踏进办公室时,你无法像按下开关一样把情绪关掉。管理者也不能完全无视情绪的存在。我们在职场中的行为受情绪支配的程度,跟受理性支配的程度几乎是相同的。如何更好地和自己的情绪相处?如何拆解“情绪地雷”?在本期《加油职场人》中,中欧管理学教授、拜耳领导力教席教授、副教务长(欧洲事务)忻榕为我们支招。


职场上,情绪能被关掉吗?

现代组织学派早期创始人马克斯·韦伯(Max Weber)认为,在工作场所应该消除所有的情绪,把喜欢和不喜欢放在一边。而另一学派则认为我们应该花大量时间讨论和分析情绪,并用最大程度的尊敬和无限的耐心来接受每个人的情绪、思想和意见。

不管怎样,情绪总是存在的,它是我们个性的一部分,为了表现得专业而抹去人性的因素,看起来十分冷酷且操作性也很差。研究表明,当我们的同事卸下了光鲜的专业姿态,我们会更倾向于相信他们所说的话,让人们更容易建立链接、更具有同理心。

情绪非常重要,它是每个人回答“我是谁”“我怎么看待周围世界”等问题的核心所在,因此我们应该理解什么是情绪,它是怎样产生的,以及它将如何影响我们的工作。


情绪真的具有“感染性”吗?

以色列理工大学教授阿纳特·拉菲利(Anat Rafaeli)以及斯坦福大学管理科学与工程学教授罗伯特·萨顿(Robert Sutton)在研究中发现,客户能感知客服人员在工作时的不开心,而当客户感受到这种不开心时,会对企业的服务不满意。很多组织管理者也从实践中得出结论:有些岗位的员工如果能表达自己的某些情绪,会大大提高其工作效率,比如企业会培训收账人员把表达愤怒作为促使对方付账的一种手段;航空公司则要求空乘人员在与乘客打交道时表现出平和愉悦的情绪。这类工作称为情绪劳动。我们相信营造某种情绪有助于达成目标,这是因为情绪和情感具有“感染性”。管理者的情绪会影响其下属,反之亦然。

解读他人情绪的能力就是大家所熟知的“情商”。美国新罕布什尔(New Hampshire)大学心理学教授杰克·梅耶(Jack Meyer)和耶鲁大学心理学教授彼得·沙洛维(Peter Salovey)将情商定义为如下四个方面的能力:

洞察情绪:准确判断自己和他人的情绪。

了解情绪:了解情绪是如何产生、如何互相影响的。

利用情绪:有意识地通过某种特定情绪创造便利性。

管理情绪:使自己或他人产生、强化或弱化某种情绪。

有研究发现,愤怒、嫉妒、怨恨之类的负面情绪会使人不计得失地做出一些损人不利己的行为。所以对管理者来说,洞察、理解和管理他人情绪是一种重要而有价值的能力,擅长解读情绪有助于提高管理效能。

对女性管理者来说,这点更加明显。纽约雪城大学惠特曼管理学院管理学教授克里斯汀·拜伦(Kristina Byron)认为,这源于性别角色差异。通常来说,人们期望女性对人际关系更为敏感,在解读他人的非语言行为方面比男性更加出色。因而那些既符合传统领导者特质、拥有果断行动力,又擅长解读他人情绪的女性管理者,会被她们的上司和下属认为更加高效。


压力感vs快乐感
哪种方式能让员工更高效?

许多管理者相信,员工需要危机感或者压力,才会取得良好的绩效。情绪与绩效之间确实存在两个方面的影响:消极情绪会让人更加小心,更加关注细节,因而有助于提升工作绩效;积极情绪会让人在工作中更富创意,但对细节的把控不及拥有消极情绪者。

许多研究发现,任务绩效与员工的快乐感之间关联度较弱。无论我们相信与否,没有任何证据表明那些让员工快乐的方式——加薪、注重员工感受或者营造良好的工作氛围,能够提高员工的生产力。但如果我们把任务绩效延伸为包括各种关系绩效在内的广义绩效时,情绪与绩效之间的关联性就会增强。

关系绩效或情境绩效是指员工对他人任务绩效的支持性贡献,包括任何有助于组织目标的自愿行为,例如帮助同事和组织提前完成工作、解决意外问题以及提出建设性意见等。对于关系绩效来说,员工的快乐感非常重要。

许多研究发现,员工的情绪、态度等会以两种方式影响组织绩效。

第一种方式:快乐的员工,关系绩效更好。而关系绩效好的员工经常在工作中帮助同事,提供友谊建议等,因而有益于提升团队的绩效。

第二种方式:情绪具有感染性。员工的情绪和态度会影响到一起工作的其他人,乐意帮助同事的积极情绪会营造出支持性的氛围,提升团队和组织绩效。


四种思考方式,拆解“情绪地雷”

现实生活中,人人都会遇到负面情绪缠身的情况。我们应该如何正确地处理和表达自己的情绪呢?我觉得可以遵循如下几个步骤:

认真觉察和感知自己的情绪;

进行有效的情绪转移。比如当拥堵的交通影响了你的既定行程安排时,与其生气,不如尽快协调一下手头的工作安排,生气并不能改变当下的交通状态。

情绪释放。转移情绪的方法有很多种,比如尝试各类运动、散散步、做做瑜伽,或者与朋友、亲人倾诉等。

情绪转化和升华。工作中谁都会遇到困难与挑战,负面情绪爆棚的时候,更要给予自己积极的心理暗示,经历过心灵的低谷,才能寻找到通往顶峰的路。

值得关注的是,中层管理者作为“夹心层”,受到上司和下属情绪的双层影响,往往更为不易。对他们来说,学会恰当地释放负面情绪尤为重要。可以寻找一些工作以外的爱好,有效地转移压力;此外,管理者也是人,在恰当的场合,卸下心理包袱,在下属或上司面前来一场畅快淋漓的沟通和倾诉,也不失为一种纾解压力的方式。


三种方式,有效提升积极情绪

积极情绪能够营造出良好的氛围,从而提升团队和组织的绩效。对于员工、管理者、组织来说,如何才能培养和提升积极情绪呢?

从员工的角度:

① 多与拥有正面情绪的人接触,结交积极向上、乐观开朗的朋友。
② 做自己擅长的事情。当一个人达到自己的预期时,就可以提高对自己的满意度,从而带来积极的感受。
③ 擅长洞察上级主管的工作优先级,了解主管的工作重点和需求,根据他的优先级合理地配合他的工作,这样我们的工作会更容易得到支持和认可。

从管理者的角度:

① 为员工创造一个开放、公正的办公环境,提供多样化的工作内容。
② 关心员工的成长和长期职业发展。
③ 擅长激励员工,从员工的个性和需求出发,帮助其挖掘自身潜力。比如,对于性格内敛的员工,可以给予他更多独立创作的空间。对于特别看重高薪的员工,则可以给他安排更多的工作量,同时给予他更多的薪酬回报。

从组织/公司的角度:

① 管理层和领导层应该积极向上,不能相互指责,这对创造积极向上的工作氛围尤为重要。
② 在招聘员工时,选用个性积极向上的员工,对于关系绩效比任务绩效更重要的企业尤其如此。
③ 在员工职业发展过程中,关注员工成长,可以建立轮岗制度。

需要注意的是,管理者的情绪对组织绩效和团队氛围至关重要,要善于洞察、了解、利用和管理自己的情绪,做情绪的主人。

(更多精彩内容,欢迎阅读《认识组织行为》一书)


采编、视频策划 | 梁赛楠
视频编辑 | 聂放

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